OFERTA INFINITIIS
Rozliczanie czasu pracy kierowców
Dzięki nowoczesnym narzędziom i eksperckiej wiedzy dostarczamy rzetelne raporty, pomagając naszym Klientom minimalizować ryzyko naruszeń
Jesteśmy częścią Twojej organizacji i dbamy o Twój „czas”
Jakie wymogi stawiają przed nami przepisy prawa?
Dla naszych Klientów najważniejsze jest, aby w ustalonym terminie otrzymywać zestawienia godzin pracy kierowców, pracy w godzinach nadliczbowych oraz w porze nocnej i w czasie dyżuru. Ewidencja obejmuje również zestawienie godzin pracy za granicą oraz nieobecności. Dostęp do przygotowanych przez nas raportów Klienci otrzymują poprzez intuicyjną w obsłudze platformę EBOK, z której mogą korzystać przez 24h 7 dni w tygodniu.
Płace zagraniczne
Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, kierowcy zawodowi wykonujący przewozy typu kabotaż i cross-trade mają prawo do wynagrodzenia według stawki minimalnej kraju Unii Europejskiej, w którym świadczą pracę, a nie tylko według stawki minimalnej obowiązującej w Polsce.
Dla naszych Klientów przygotowujemy zestawienia dopłat do płac zagranicznych kierowców w poszczególnych krajach Unii Europejskiej, w których wykonywali przewozy drogowe objęte przepisami o delegowaniu.
Analiza czasu pracy kierowców i jego naruszenia
Normy czasu pracy kierowcy określa szereg aktów prawnych w Polsce oraz w Unii Europejskiej. Natomiast przestrzeganie tych norm ma istotne znaczenie dla bezpieczeństwa transportu oraz zdrowia i bezpieczeństwa uczestników ruchu drogowego.
Nasi specjaliści każdego miesiąca, po analizie danych kierowców wykonujących zlecenia transportowe, przygotowują raporty naruszeń wraz z opisem ich rangi i ryzyka utraty dobrej reputacji. Korzystając z profesjonalnego oprogramowania wykorzystywanego przez służby kontrolne w Polsce i Europie, gwarantujemy naszym Klientom rzetelność i poprawność przekazywanych informacji.
Pozostałe elementy outsourcingu rozliczania czasu pracy kierowców
Wirtualne diety i delegacje krajowe
Po wejściu w życie pakietu mobilności, kierowcom wykonującym przewozy międzynarodowe wyliczamy wartość wirtualnych diet, tak aby nasi Klienci mogli skorzystać z ulg składkowo-podatkowych ZUS i PIT/CIT. Kierowcom, którzy wykonują pracę na terenie Polski naliczamy zwrot kosztów podróży oraz ryczałt za noclegi.
Reprezentacja podczas kontroli
Bierzemy ODPOWIEDZIALNOŚĆ za jakość naszych usług, dlatego reprezentujemy naszych Klientów przed organami kontrolującymi podczas kontroli dotyczących rozliczanych przez nas pracowników Klienta, tak aby Klient mógł skupić się przede wszystkim na swoim biznesie.
Dokumentacja pracownicza
Jedną z naszych zasad jest dbanie o jakość akt osobowych pracowników naszych Klientów pod względem merytorycznym i kompletności dokumentacji pracowniczej. Wykonujemy audyt wszystkich dokumentów zapewniając tym samym bezpieczeństwo naszym Klientom.
Szkolenia kierowców
Jesteśmy po to by wspierać i rozwijać pracowników naszych Klientów poprzez regularne szkolenia dla kierowców oraz kadry zarządzającej z zakresu czasu pracy kierowców.
Odwołania
W sytuacjach problemowych, na drodze lub w przedsiębiorstwie, które dla Klienta zakończyły się protokołem z kontroli, przygotowujemy propozycje wyjaśnień i odwołań od decyzji organów kontrolujących.
Asystent w drodze
Oferujemy naszym Klientom całodobowe wsparcie telefoniczne z zakresu czasu pracy kierowców służąc rzetelną i fachową wiedzą, po to, aby uniknąć ewentualnych przykrych konsekwencji podczas kontroli.
Rozliczanie czasu pracy kierowców ciężarówek, ciągników siodłowych i busów
W branży transportowej czas to pieniądz, a błędy w rozliczeniach mogą wiele kosztować Twoją firmę. Zajmujemy się rozliczaniem i monitorowaniem czasu pracy kierowcy. Korzystając z naszych usług, eliminujesz ryzyko naruszeń. Zapewniasz swojej firmie gotową ewidencję, pełną zgodność z przepisami i rzetelne raporty. Dzięki naszemu wsparciu masz kontrolę nad dokumentacją, kosztami oraz czasem pracy Twojej floty – to się opłaca!
Ewidencja czasu pracy kierowców – zawsze zgodna z przepisami
Zgodnie z obowiązującymi regulacjami, krajowymi i międzynarodowymi każdy pracodawca musi prowadzić ewidencję czasu pracy kierowców. Nie musi jednak robić tego samodzielnie. Może oddelegować to zadanie specjalistom, którzy znają aktualne prawo dotyczące rozliczania czasu pracy kierowców i wiedzą, jak stosować je w praktyce.
W ramach naszych usług:
- sporządzamy pełne zestawienia godzin pracy – uwzględniające nadgodziny, pracę w nocy oraz dyżury;
- rejestrujemy nieobecności;
- zajmujemy się także wyliczaniem wirtualnych diet oraz delegacji krajowych.
Wszystkie dane są dostępne w wygodnym Panelu Klienta, który umożliwia szybki, intuicyjny dostęp do analiz i raportów z każdego miejsca na świecie.
Rozliczanie płac sektorowych – rozliczamy czas jazdy kierowcy zgodnie z europejskimi normami
Kierowcy realizujący przewozy kabotażowe oraz cross-trade muszą otrzymywać wynagrodzenie sektorowe obowiązujące w kraju, w którym wykonują transport. Oznacza to, że nie wystarczy naliczyć im jedynie minimalnej stawki – trzeba uwzględnić wszystkie składniki wynagrodzenia, które różnią się w zależności od państwa. W ramach naszych usług zajmujemy się kompleksowym rozliczaniem zagranicznych płac sektorowych, uwzględniając obowiązujące regulacje i wymagane dopłaty.
Eliminujemy ryzyko błędów w rozliczaniu czasu pracy kierowcy zawodowego. Minimalizujemy zagrożenie związane z nałożeniem kar finansowych wynikających z nieprawidłowego naliczania wynagrodzeń.
Koniec z formalnościami dotyczącymi czasu pracy kierowcy. Zajmiemy się pełną dokumentacją
Zarządzanie dokumentacją pracowniczą w transporcie musi być zgodne z dynamicznie zmieniającymi się przepisami. Regulacje dotyczące zatrudnienia kierowców zawodowych stale ewoluują, a ich nieprzestrzeganie może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych. Oferujemy kompleksową obsługę w tym zakresie, obejmującą:
- prowadzenie teczek osobowych,
- sporządzanie wymaganych deklaracji,
- generowanie potrzebnych raportów zgodnie z polskimi i europejskimi wymogami.
Obsługujemy też system Płatnik oraz zajmujemy się przygotowaniem dokumentacji wymaganej przez ZUS i urząd skarbowy.
Jeśli skorzystasz z naszych usług, zaoszczędzisz czas, ale nie tylko. Zyskasz też pewność, że Twoja firma opiera się na solidnym fundamencie legalnego działania i rzetelności w rozliczeniach z pracownikami.
Profesjonalna analiza i raportowanie czasu pracy kierowcy ciężarówki w celu eliminacji naruszeń
Przestrzeganie norm czasu pracy kierowców ma znaczenie dla bezpieczeństwa transportu, ale także dla stabilności finansowej firm przewozowych. Naruszenia regulacji w tym zakresie mogą skutkować wysokimi mandatami, punktami karnymi dla kierowców, a nawet utratą dobrej reputacji przedsiębiorstwa.
Aby Cię przed nimi ochronić, przygotowujemy miesięczne raporty, które wskazują skalę naruszeń oraz potencjalne konsekwencje. Korzystamy z certyfikowanego oprogramowania stosowanego przez służby kontrolne ITD i PIP, co gwarantuje rzetelność analiz. Dodatkowo pomagamy w identyfikacji problemów w organizacji pracy i wdrażaniu rozwiązań eliminujących ryzyko naruszeń w przyszłości.
Dodatkowe wsparcie dla firm transportowych – co jeszcze zapewniamy?
Nasz zakres usług wykracza poza standardowe rozliczanie i ewidencję czasu pracy kierowców. Co jeszcze oferujemy?
- Wsparcie w zakresie reprezentacji podczas kontroli oraz przygotowanie do niej.
- Pomoc w optymalizacji kosztów związanych z wynagrodzeniami i delegacjami, a także harmonogramem czasu pracy kierowcy.
- Przygotowanie odwołań od mandatów i decyzji kontrolnych. Analizujemy stan faktyczny i opracowujemy skuteczne wyjaśnienia. Pomagamy w złożeniu odwołania oraz dostosowaniu procedur do obowiązujących przepisów.
- Organizujemy profesjonalne szkolenia dla kierowców oraz kadry zarządzającej, obejmujące normy czasu pracy, optymalizację procesów transportowych oraz prawidłowe prowadzenie dokumentacji i ewidencji.
- Oferujemy codzienne doradztwo w zakresie rozliczania dziennego czasu pracy kierowcy czy tygodniowego czasu pracy kierowcy.
- Monitorujemy zmiany w przepisach i pomagamy klientom dostosować się do nowych regulacji.
Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak możemy usprawnić rozliczanie czasu pracy kierowców w Twojej firmie.