OFERTA INFINITIIS
Outsourcing
kadr i płac
Przekonaj się, jak outsourcing kadr i płac ułatwia zarządzanie dokumentacją pracowniczą, wynagrodzeniami i rozliczeniami.
Na czym polega
outsourcing kadr i płac?
Outsourcing kadr i płac to nic innego jak oddanie zewnętrznej wyspecjalizowanej firmie odpowiedzialności za procesy kadrowe i płacowe, które w tradycyjnym modelu obsługiwane są przez wewnętrzny dział przedsiębiorstwa.
Są to najczęściej takie usługi jak: prowadzenie dokumentacji pracowniczej, sporządzanie umów o pracę, porozumień zmieniających, świadectw pracy i innych dokumentów związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, naliczanie wynagrodzeń, rozliczenia z ZUS, Urzędem Skarbowym (również przygotowywanie miesięcznych i rocznych deklaracji), bieżąca obsługa spraw pracowniczych oraz sporządzanie pism urzędowych i stały kontakt z Urzędami.
Naszą specjalnością jest rozliczanie płac kierowców w transporcie międzynarodowym zgodnie z przepisami Pakietu Mobilności.
Korzyści płynące z outsourcingu kadr i płac:
01
Obniżenie kosztów i wyższa efektywność
Korzystanie z outsourcingu kadr i płac pozwala zyskać oszczędności – zarówno czasu jak i kosztów. Pomaga także zwiększyć efektywność zarządzania sprawami pracowniczymi. Przedsiębiorstwa mogą szybciej reagować na zmieniające się warunki rynkowe i regulacyjne, a także unikać kosztownych pomyłek i potencjalnych sporów z pracownikami.
02
Szybka reakcja na zmiany w prawie
Przepisy prawa pracy i prawa podatkowego ulegają częstym zmianom, a ich nieznajomość może skutkować karami finansowymi. Korzystanie z zewnętrznej obsługi kadr i płac daje gwarancję, że procesy kadrowo-płacowe są prowadzone w zgodzie z aktualnymi regulacjami, a żadna zmiana w prawie nie jest zaskoczeniem.
03
Redukcja błędów i ryzyka
Jedną z najważniejszych korzyści outsourcingu kadr i płac jest zminimalizowanie ryzyka popełnienia błędów przy naliczaniu wynagrodzeń czy rozliczaniu się z instytucjami takimi jak Urząd Skarbowy czy ZUS. Jako profesjonalny dostawca usług kadrowo-płacowych posiadamy popartą wszechstronnym doświadczeniem ekspercką wiedzę, posługujemy się sprawdzonymi procedurami i nowoczesnym oprogramowaniem, a to wszystko przekłada się na minimalizację pomyłek i błędów w rozliczeniach.
04
Odciążenie właścicieli i managementu przedsiębiorstwa
Outsourcing kadr i płac uwalnia czas zwłaszcza od powtarzalnych i żmudnych zadań. W ten sposób właściciele i management przedsiębiorstwa mogą skoncentrować się na strategicznych obszarach zarządzania zasobami ludzkimi, takich jak rozwój pracowników, planowanie ścieżek kariery czy budowanie marki pracodawcy.
05
Elastyczność i skalowalność usług
Outsourcing kadrowo-płacowy ma ważną przewagę nad obsługą kadrowo-płacową in-house. Oferuje wysoką elastyczność i możliwość skalowania usług wraz z rozwojem przedsiębiorstwa. W sytuacjach zmieniającej się liczby zatrudnionych, rosnącego wolumenu dokumentów kadrowo-płacowych czy konieczności szybkiego wdrożenia nowych regulacji prawnych, zewnętrzny partner elastycznie dostosowuje swoje usługi do potrzeb klienta. W przypadku modelu in-house dopasowanie obsługi kadrowo-płacowej do dynamicznych zmian w przedsiębiorstwie może wiązać się z dodatkowymi kosztami i dłuższym czasem realizacji.
06
Dostęp do ekspertów i nowych technologii
Warto pamiętać także o tym, że outsourcing zapewnia dostęp do ekspertów specjalizujących się w prawie pracy, podatkach i przepisach dotyczących wynagrodzeń. Dzięki temu przedsiębiorstwo zyskuję gwarancję, że procesy kadrowo – płacowe zawsze są prowadzone zgodnie z aktualnymi regulacjami oraz trendami HR. Wewnętrzny dział HR, aby utrzymać wysoki poziom kompetencji, musi na bieżąco się szkolić, co generuje dodatkowe koszty. Firma outsourcingowa często dysponuje również nowoczesnym oprogramowaniem automatyzującym obsługę kadr i płac. A to przekłada się na wysoką dokładność i szybkość realizacji zadań.