Dokument celny SAD – wszystko, co musisz wiedzieć o procedurach i zastosowaniu

SAD to jeden z najważniejszych dokumentów celnych wykorzystywanych w tranzycie. Obowiązek jego wypełnienia dotyczy wyłącznie importu i eksportu do i z krajów nienależących do Unii Europejskiej. Sprawdź, co musisz wiedzieć o dokumencie celnym SAD oraz o procedurach związanych z jego stosowaniem.

Czym jest dokument celny SAD?

Przede wszystkim musisz wiedzieć, co to jest dokument SAD. To Jednolity Dokument Administracyjny (Single Administrative Document). Stosuje się go w formalnościach celnych bez względu na rodzaj czy pochodzenie towarów. Zawiera on najważniejsze informacje – tak ważne w handlu międzynarodowym. Jest także określany uniwersalnym dokumentem statystycznym.

Jednolity Dokument Administracyjny został uchwalony przez Konwencję o uproszczeniu formalności w obrocie towarowym z dnia 20 maja 1987 r. Początkowo dotyczył on tylko państw należących do Europejskiej Wspólnoty Gospodarczej.

SAD dokument celny – wzór formularza

W sieci możesz znaleźć przykładowy wzór dokumentu celnego SAD. Musisz wiedzieć, że wszelkie zgłoszenia celne odbywają się wyłącznie drogą elektroniczną. Dokumenty w formie pisemnej są przyjmowane wyłącznie od osób fizycznych dokonujących importu.

Dokumentu celnego SAD nie wypełniasz samodzielnie, gdyż jest to zadanie agencji celnej odprawiającej towar. Zgłoszenie jest dokonywane w urzędzie celnym właściwym ze względu na adres siedziby firmy wysyłającej ładunek.

Mimo że nie musisz samodzielnie wypełniać SAD (dokumentu celnego), to warto wiedzieć, z jakich elementów się składa. Przed jego wdrożeniem przy odprawie celnej stosowano 6 dokumentów (z wyłączeniem deklaracji oraz faktury). Wprowadzenie Jednolitego Dokumentu Administracyjnego znacząco uprościło procedury w obrocie towarowym.

Dokument celny SAD ma 8 kart:

• 1 karta – przechowywana przez organ celny dokonujący formalności wywozowych lub tranzytu wspólnotowego,
• 2 karta – przeznaczona do celów statystycznych dotyczących wywozu,
• 3 karta – po poświadczeniu przez organy celne jest zwracana eksporterowi,
• 4 karta – w procedurze tranzytu wspólnotowego jest przechowywana przez urząd przeznaczenia lub służy jako dokument potwierdzający wspólnotowy status towarów,
• 5 karta – pełniąca funkcję karty zwrotnej w tranzycie wspólnotowym,
• 6 karta – przechowywana przez organy celne dokonujące formalności przewozowych,
• 7 karta – przeznaczona do celów statystycznych przywozu,
• 8 karta – zwracana odbiorcy.

Są one wykorzystywane zamiennie, w zależności od konkretnej procedury celnej. Formularzy SAD nie stosuje się jako pełnych zestawów kart. W przypadku wywozu, uszlachetnienia biernego oraz powrotnego wywozu stosuje się arkusze nr 1, 2 oraz 3. Przy tranzycie unijnym zastosowanie ma karta nr 1, 4 i 5. Wywóz i następujący po nim tranzyt unijny wymusza wykorzystanie formularzy: 1, 2, 3, 4 oraz 5. Z kolei karty 6, 7 oraz 8 mają zastosowanie w przypadku:

• dopuszczenia do obrotu,
• odprawy czasowej,
• składowania celnego,
• uszlachetniania czynnego.

Istnieją również sytuacje, gdy unijny status towarów musi być potwierdzony w miejscu przeznaczenia. W takim przypadku kartę nr 4 stosuje się jako dokument T2L. 

Jak czytać dokument SAD?

Warto także wiedzieć, jak czytać dokument SAD oraz jakie konkretne informacje można w nim znaleźć. Zawiera on dane dotyczące:

• importerów i eksporterów – ich nazwy, adresy, numery EORI oraz VAT,
• towarów – kody, opis, liczbę, masę itd.,
• transportu – numery rejestracyjne i rodzaje pojazdów, nazwy przewoźników, daty dostarczenia towarów,
• celu i przeznaczenia towarów – czy są one przeznaczone do sprzedaży, konsumpcji czy produkcji,
• płatności celnych – kwoty cła i VAT, formy płatności, numery faktur itd.

W tym dokumencie znajdziesz także informacje dotyczące zezwoleń, pozwoleń, licencji oraz certyfikatów, które są obowiązkowe przy imporcie lub eksporcie określonych rodzajów towarów.

SAD dokument celny – księgowanie

Dokument SAD jest dowodem dokonania odprawy celnej i podstawą do ujęcia transakcji w księgach rachunkowych przedsiębiorstwa. Import towaru wymaga także uwzględnienia w rejestrze VAT.

Najczęściej popełniane błędy przy wypełnianiu dokumentu celnego SAD

Mimo że wypełnianiem dokumentu SAD zajmują się wykwalifikowani agenci celni, to warto wiedzieć, jakie błędy najczęściej się w nim pojawiają. Mogą one znacząco wydłużyć cały proces odprawy celnej oraz utrudnić realizację transportu.

Bardzo często zdarza się podawanie nieprawidłowej liczby towarów, a także stosowanie niewłaściwych jednostek miary. Problematyczne są również błędy w obliczeniach należnego podatku i niepoprawne wskazanie pochodzenia towaru.

Dokument celny SAD jest wykorzystywany do dopełniania formalności celnych. Jest on obowiązkowy w przypadku eksportu, importu oraz tranzytu towarów. Pozwala administracji celnej kontrolować oraz monitorować ich ruch, a także prowadzić aktualne zestawienia danych statystycznych. Dzięki temu, że jeden dokument zawiera wszystkie niezbędne informacje, to formalności związane z czynnościami celnymi są ograniczone do minimum, co pozwala zaoszczędzić cenny czas.