Case study – Wdrożenie BSOPT TMS — NOREX

Program BSOPT to system operacyjny TMS przeznaczony dla firm działających w branży transportowej, spedycyjnej oraz logistycznej. Pozwala przede wszystkim skutecznie kontrolować przebieg zleceń i nimi zarządzać oraz znacząco ułatwia wykonywanie codziennych zadań. O funkcjonalności systemu szybko przekonują się klienci, którzy zdecydowali się na wdrożenie tego TMS. NOREX Dominik Skrzypczak to jedna z takich firm.

Firma klienta i dotychczasowe rozwiązania w obszarze zarządzania

NOREX Dominik Skrzypczak to firma z branży TSL zajmująca się przewozem ładunków drobnicowych do oraz z Hiszpanii. Ma własne magazyny w Mórkowie koło Leszna oraz Barcelonie i Walencji. Usługi firmy obejmują przeładunek towarów, kompletowanie w zbiorczy transport oraz dostarczanie ładunków bezpośrednio do klienta końcowego na terenie Polski i Hiszpanii.

Przed wdrożeniem systemu firma bazowała przede wszystkim na tabelach w programie Excel. Jednak nieustanny rozwój, powiększanie zespołu oraz realizacja coraz większej liczby zleceń sprawiły, że ten sposób przestał być efektywny. Główne problemy, z którymi w tym czasie borykała się firma, to:

• brak możliwości pracy z danymi w tabelach Excel przez wielu pracowników jednocześnie,
• brak systematyczności w uzupełnianiu danych skutkujący niepełnymi informacjami,
• brak spójnej formy uzupełniania danych.

Klient zaczął szukać rozwiązań, które pozwoliłyby wygodnie, a przede wszystkim efektywnie kontrolować zlecenia transportowe i nimi zarządzać.

Wdrożenie BSOPT w NOREX Dominik Skrzypczak — największe wyzwania

Klientowi zależało przede wszystkim na tym, aby wszystkie dane związane z realizacją transportów były gromadzone w jednym miejscu. Ważny był dla niego wygodny dostęp do tych informacji o każdej porze dnia i nocy. Chciał, aby droga, którą pokonują ładunki w drodze z Polski do Hiszpanii i w przeciwną stronę, oraz do docelowych odbiorców, była szczegółowo ewidencjonowana na każdym jej etapie. Miałoby to ułatwić kontrolowanie, czy wszystko odbywa się zgodnie z planem.

Klientowi zależało także na funkcjonalności umożliwiającej wygodne przetwarzanie wprowadzonych danych przez wiele działów jednocześnie. Dzięki temu zarówno zarząd, jak i osoby odpowiedzialne za organizację, nadzór nad transportem, zarządzanie magazynem oraz księgowość miałyby do nich swobodny dostęp, co zdecydowanie zoptymalizowałoby pracę.

Dlaczego klient zdecydował się na nasz system BSOPT TMS dla swojej firmy z branży TSL?

Jako jedyna firma na rynku byliśmy w stanie opracować dla klienta system operacyjny TMS zgodny z indywidualnymi potrzebami oraz jego modelem biznesowym. Został wyposażony w funkcję tzw. automatycznej drogi. Dzięki niej klient oraz jego pracownicy mogą efektywnie zarządzać i kontrolować wszelkie procesy transportowe i magazynowe.

Wdrożenie systemu w firmie klienta

Przed wdrożeniem nowego systemu w firmie NOREX Dominik Skrzypczak skrupulatnie zaplanowaliśmy całą procedurę, tak aby przebiegła szybko i bezproblemowo. Dzięki efektywnemu zarządzaniu integracja TMS została przeprowadzona zgodnie z planem. Program został rozszerzony o funkcje, na których najbardziej zależało naszemu klientowi, umożliwiające:

• precyzyjne ewidencjonowanie poszczególnych ładunków,
• śledzenie transportów,
• wielokrotne przetwarzanie danych wprowadzonych do systemu,
• automatyczne generowanie drogi konkretnego zlecenia wraz ze szczegółami związanymi z procesami, jakie muszą przejść,
• automatyczne uzupełnianie stanów magazynowych na podstawie utworzonych zleceń i funkcji automatycznej drogi ładunków,
• dzielenie ładunków, co pozwala je przewozić między magazynami z wykorzystaniem różnych środków transportu,
• generowanie etykiet magazynowych oraz indywidualnych rozpisek ułatwiających planowanie optymalnych tras.

System pozwala także tworzyć indywidualne raporty obejmujące konkretne zestawy danych. Są one generowane dynamicznie, z wykorzystaniem aktualnych informacji zawartych w systemie, i niezwykle pomocne przy podejmowaniu strategicznych i operacyjnych decyzji biznesowych.

Wdrożenie BSOPT TMS — efekty

Wdrożenie BSOPT TMS przede wszystkim zwiększyło efektywność operacyjną firmy klienta. Było to możliwe głównie dzięki opcji zarządzania danymi przez wiele działów jednocześnie, która znacząco ułatwia i przyspiesza pracę, a także minimalizuje ryzyko pomyłek.

„System BSOPT pozwolił nam wejść na wyższy poziom efektywności operacyjnej oraz umożliwił dostęp do informacji niezbędnej do podejmowania optymalnych decyzji biznesowych. Z uwagi na specyfikę naszego modelu biznesowego szukaliśmy dostawcy systemu, który dostosuje funkcjonalności systemu do naszych potrzeb. Infinitiis Sp. z o.o. udowodniła wielokrotnie, że jest wiarygodnym i wartościowym partnerem biznesowym.

To, co wyróżnia Infinitiis Sp. z o.o. na tle konkurencji, to indywidualne podejście do klienta i bardzo krótki czas reakcji Działu Wsparcia Klienta, co jest kluczowe w zapewnieniu ciągłości operacyjnej naszego przedsiębiorstwa” — powiedział Patryk Kaźmierczak, Dyrektor firmy NOREX Dominik Skrzypczak.

Pomożemy podnieść efektywność działań także w Twojej firmie z branży TSL! Skontaktuj się z naszymi specjalistami, którzy przygotują indywidualne rozwiązanie zgodne z potrzebami i oczekiwaniami.