Case study – Wdrożenie BSOPT TMS — DAKRA

Efektywne zarządzanie procesami w firmie transportowej i spedycyjnej to kluczowy element, który decyduje o sprawnym planowaniu i realizacji przewozów. Oprogramowanie BSOPT TMS stanowi kompleksowe rozwiązanie, które umożliwia pełną kontrolę nad zleceniami transportowymi, redukuje koszty operacyjne oraz znacząco ułatwia zarządzanie wieloma procesami logistycznymi. Coraz więcej firm, świadomych rosnących wymagań rynku, decyduje się na wdrożenie systemów klasy TMS. Jednym z naszych zadowolonych klientów, który z sukcesem wdrożył system BSOPT, jest firma DAKRA Dawid Pasieczny.

---

Czym zajmuje się firma DAKRA?

DAKRA Dawid Pasieczny to dynamicznie rozwijająca się firma działająca w sektorze transportu i spedycji. Jej głównym partnerem biznesowym jest AMAZON — jedna z największych platform e-commerce na świecie. Współpraca z tak wymagającym klientem wymaga najwyższych standardów organizacyjnych i operacyjnych. Firma DAKRA co tydzień realizuje dużą liczbę zleceń transportowych, a ich sprawna obsługa stanowiła ogromne wyzwanie przy dotychczasowym modelu pracy.

---

Jaki system zarządzania stosowano przed wdrożeniem BSOPT?

Przed wdrożeniem nowoczesnego systemu TMS, firma DAKRA opierała swoje działania na narzędziu Microsoft Excel. Choć powszechnie używany, Excel nie jest dostosowany do potrzeb dynamicznie działającej firmy transportowej. Brak specjalistycznych funkcji oraz niemożność jednoczesnej pracy wielu użytkowników w czasie rzeczywistym powodowały liczne trudności w zarządzaniu codziennymi zadaniami.

Podstawą planowania zadań były pliki otrzymywane od głównego kontrahenta, zawierające dużą liczbę zleceń do zrealizowania. Ręczne zarządzanie nimi było czasochłonne, obarczone ryzykiem błędów i utrudniało efektywne rozplanowanie tras oraz dostępnych zasobów.

---

Wdrożenie BSOPT w DAKRA — największe wyzwania

Kluczowym wyzwaniem dla firmy DAKRA było zautomatyzowanie procesu dodawania zbiorczych zleceń, które spływały od głównego kontrahenta. Oczekiwania klienta obejmowały również prezentację zleceń w formie graficznej, co miało znacząco ułatwić zarządzanie nimi na przestrzeni całego tygodnia.

Nadrzędnym celem było także umożliwienie pracy zespołowej w czasie rzeczywistym, tak aby każdy pracownik miał bieżący dostęp do aktualnych danych operacyjnych, co jest niezwykle istotne w dynamicznym środowisku transportowym.

---

Wdrożenie BSOPT w firmie DAKRA

Przystępując do wdrożenia systemu BSOPT TMS, skoncentrowaliśmy się na stworzeniu rozwiązania w pełni dopasowanego do specyfiki działalności klienta. Naszym priorytetem było wyposażenie systemu w funkcje umożliwiające wydajne planowanie tras, skuteczne zarządzanie zleceniami, a także optymalne wykorzystanie floty pojazdów.

Oprogramowanie BSOPT umożliwia:

• Automatyczne tworzenie i importowanie zleceń, co całkowicie eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania danych,
• Zaawansowane planowanie tras i wykorzystanie dostępnej floty przy użyciu nowoczesnych i intuicyjnych narzędzi graficznych.

Cały proces wdrożeniowy przebiegł sprawnie i bezproblemowo. Dzięki zaangażowaniu naszych doświadczonych specjalistów udało się wdrożyć rozwiązanie w pełni odpowiadające wymaganiom klienta. Nasze bogate doświadczenie w sektorze transportowym pozwala nam oferować usługi na najwyższym poziomie, z zachowaniem elastyczności i indywidualnego podejścia do każdego projektu.

---

Efekty wdrożenia BSOPT w firmie DAKRA

Wprowadzenie systemu BSOPT TMS przyniosło firmie DAKRA szereg wymiernych korzyści, zarówno operacyjnych, jak i ekonomicznych. Przede wszystkim:

• Znacząco skrócono czas potrzebny na wprowadzanie zleceń — dzięki pełnej automatyzacji procesów, zlecenia generują się automatycznie po zaimportowaniu pliku od kontrahenta,
• Wyeliminowano ryzyko błędów, które wcześniej wynikały z ręcznego wprowadzania danych,
• Graficzne planowanie tras umożliwia intuicyjne zarządzanie zleceniami z podziałem na dni tygodnia oraz przypisane pojazdy,
• Zoptymalizowano wykorzystanie floty, co bezpośrednio przełożyło się na obniżenie kosztów operacyjnych,
• Poprawiono organizację pracy, co wpłynęło na większą satysfakcję i motywację pracowników.

Dzięki nowoczesnemu interfejsowi i przemyślanej architekturze systemu, planowanie operacyjne stało się nie tylko efektywniejsze, ale również bardziej przejrzyste i komfortowe dla użytkowników.

---

„System BSOPT pozwolił nam zautomatyzować wprowadzanie i zarządzanie zleceniami od głównego kontrahenta. Zyskaliśmy również przejrzystą dla pracowników możliwość planowania tras i optymalnego wykorzystania pojazdów w naszej flocie. W Infinitiis Sp. z o.o. cenię indywidualne podejście do potrzeb klienta, wiedzę i doświadczenie pracowników oraz bardzo szybki czas reakcji na nasze zgłoszenia.”
— Dawid Pasieczny, właściciel firmy DAKRA

---

Wdrożenie BSOPT TMS w firmie DAKRA to doskonały przykład udanej transformacji cyfrowej w sektorze transportu i logistyki. Dzięki indywidualnemu podejściu, precyzyjnie dobranym funkcjonalnościom i skutecznej implementacji, udało się stworzyć system, który realnie usprawnił działanie firmy na wielu płaszczyznach.

Zadowolenie naszych klientów to dla nas największy priorytet. Dlatego nieustannie rozwijamy nasze oprogramowanie oraz podnosimy jakość świadczonych usług, aby sprostać nawet najbardziej wymagającym oczekiwaniom rynku transportowego.

---

Efektywniejsze zarządzanie transportem także w twojej firmie!

Chcesz poprawić efektywność planowania tras i realizacji zleceń transportowych? Zależy ci na dostępie do nowoczesnego narzędzia do zarządzania danymi? Skontaktuj się z nami, a chętnie przedstawimy ci dostępne rozwiązania! Doskonale wiemy, jak ważna dla naszych klientów jest optymalizacja wszystkich procesów w ich firmach, co pozwala zaoszczędzić cenny czas i pieniądze oraz efektywnie wykorzystać dostępną flotę. 

Nasz system BSOPT umożliwi ci:

• kontrolowanie każdego zlecenia od chwili jego przyjęcia aż do jego wyfakturowania,
• zautomatyzowanie najważniejszych procesów w firmie,
• zoptymalizowanie zarządzania flotą i planowanie tras w taki sposób, aby uniknąć pustych przebiegów,
• efektywniejszą koordynację pracy poszczególnych działów w firmie. 

Wybierz sprawdzony program do zarządzania, który ułatwi ci pilnowanie terminów oraz pozwoli monitorować zgodność procesów z obowiązującymi przepisami. Dołącz do grona naszych zadowolonych klientów. Czekamy na twój kontakt!