OFERTA INFINITIIS
Biuro rachunkowe
Dzięki nowoczesnym narzędziom i eksperckiej wiedzy dostarczamy rzetelne raporty, pomagając naszym Klientom minimalizować ryzyko naruszeń
Na czym polega outsourcing usług księgowych?
Outsourcing usług księgowych do biura rachunkowego to model współpracy, w ramach którego przedsiębiorca powierza prowadzenie ksiąg rachunkowych wyspecjalizowanej firmie zewnętrznej, jaką jest biuro rachunkowe.
W ramach tej usługi biuro rachunkowe zapewnia kompleksowe wsparcie w zakresie rachunkowości. Z outsourcingu usług księgowych korzystają najczęściej mikro i małe przedsiębiorstwa, które nie posiadają własnych zasobów odpowiedzialnych za prowadzenie rachunkowości.
Przedsiębiorca zamiast zatrudniać księgowego i inwestować w jego specjalistyczne szkolenia oraz kosztowne oprogramowanie księgowe wymagające regularnych aktualizacji, może zlecić pełną obsługę ksiąg rachunkowych do biura rachunkowego, które posiada odpowiednie kompetencje, narzędzia i zasoby do realizacji tego typu zadań.
Korzyści płynące z outsourcingu usług księgowych
01
Obniżenie kosztów związanych z prowadzeniem własnej księgowości
Utrzymanie własnego działu księgowego generuje szereg kosztów, wykraczających poza same wynagrodzenia pracowników. Wynikają one z zakupu oprogramowania księgowego, organizacji szkoleń z zakresu aktualnych zmian prawnych czy wydatków o charakterze administracyjnym. Co więcej, w przypadku mikro i małych przedsiębiorstw, zakres obowiązków księgowych może okazać się niewystarczający do zatrudnienia specjalisty na pełen etat. Outsourcing usług księgowych staje się wówczas atrakcyjną alternatywą.
02
Dodatkowe wsparcie i doradztwo
Biura rachunkowe, które posiadają specjalistów z różnych dziedzin, oprócz outsourcingu usług księgowych oferują także wsparcie w innych, ważnych z perspektywy bieżącej działalności przedsiębiorstwa obszarach. W ich ofercie często da się znaleźć takie usługi, jak outsourcing kadr i płac czy doradztwo biznesowe. Korzystanie z tego typu rozwiązań może okazać się skutecznym sposobem na zwiększenie efektywności przedsiębiorstwa.
03
Minimalizacja ryzyka związanego z prowadzeniem ksiąg rachunkowych
Kolejną zaletą outsourcingu usług księgowych jest też możliwość minimalizacji ryzyka związanego z występowaniem błędów w prowadzeniu. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 6 listopada 2014 r. zobowiązuje bowiem właścicieli biur rachunkowych do wykupienia ubezpieczenia OC, z którego wypłacane jest odszkodowanie za szkody wynikające z błędów w wykonywaniu powierzonych im obowiązków. Jeśli nawet dojdzie do pomyłki, przedsiębiorca może domagać się od biura zwrotu kwot, które musiał zapłacić np. w związku z nieterminowym opłaceniem składek czy podatków.
04
Ograniczenie błędów związanych z obsługą procesów księgowych
Przepisy związane z prowadzeniem ksiąg rachunkowych, podobnie jak przepisy podatkowe, często się zmieniają. Właśnie dlatego rzetelna obsługa procesów księgowych w przedsiębiorstwie wymaga systematycznego aktualizowania swojej wiedzy. Biura rachunkowe dbają o podnoszenie kompetencji u swoich pracowników. Księgowi biorą udział w regularnych szkoleniach, na bieżąco monitorują zmiany prawne, a także korzystają z nowoczesnych systemów księgowych, które minimalizują ryzyko pomyłek i błędów. Outsourcing księgowy pozwala zatem zyskać pewność, że księgi rachunkowe są prowadzone w sposób prawidłowy.
05
Optymalizacja procesów księgowych
Współpraca z biurem rachunkowym to okazja, by zastanowić się nad kierunkami optymalizacji procesów księgowych. Występujące w tym obszarze nieefektywności często wynikają z dużej liczby czynności wykonywanych ręcznie. Przepisywanie danych z faktur do systemu, rozliczanie podatków czy segregowanie i opisywanie dokumentów księgowych – to tylko kilka zadań, które potrafią zajmować księgowym kilkadziesiąt godzin miesięcznie. Outsourcing księgowy jest skutecznym sposobem na zoptymalizowanie tego typu procesów.
06
Przygotowywanie sprawozdań i analiz finansowych, które pozwalają w rzetelny sposób ocenić sytuację przedsiębiorstwa
Niewątpliwą korzyścią wynikającą z outsourcingu usług księgowych, którą doceniają w szczególności przedsiębiorstwa prowadzące pełne księgi handlowe, jest możliwość zlecania zewnętrznym specjalistom wykonania sprawozdań i analiz finansowych. Takie sprawozdania i analizy pozwalają bardzo rzetelnie ocenić sytuację majątkową i finansową przedsiębiorstwa, a wynikające z nich wnioski stanowią podstawę decyzji biznesowych dotyczących kierunków rozwoju przedsiębiorstwa.